1. 在開始年結(jié)賬前,請確保您的金蝶KIS標準版軟件已經(jīng)更新到最新版本,同時,為了避免年結(jié)賬過程中出現(xiàn)意外情況,建議您先進行軟件及數(shù)據(jù)庫的備份。
2. 備份步驟:在軟件菜單中選擇“系統(tǒng)維護”-u003e“數(shù)據(jù)備份”,選擇一個穩(wěn)定的存儲位置,點擊“開始備份”即可。
1. 完成日常賬務(wù)處理:在年結(jié)賬前,需要確保所有日常賬務(wù)已經(jīng)處理完畢,包括憑證的錄入、審核、過賬等。
2. 結(jié)轉(zhuǎn)損益:在“期末處理”菜單中選擇“結(jié)轉(zhuǎn)損益”,系統(tǒng)會自動將本期所有損益科目發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目。
3. 過賬:在“期末處理”菜單中選擇“過賬”,將本期所有憑證過賬。
1. 固定資產(chǎn)處理:在“固定資產(chǎn)”模塊中,錄入本年新增的固定資產(chǎn)信息,并生成相應(yīng)的憑證。同時,需要對固定資產(chǎn)進行計提折舊,并生成折舊費用憑證。
2. 工資處理:在“工資管理”模塊中,錄入本年員工工資信息,并生成相應(yīng)的憑證。
1. 在“報表與分析”模塊中,您可以生成本年度的資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。在生成報表前,需要確保所有憑證都已經(jīng)過賬。
2. 對報表進行審核和分析:根據(jù)生成的報表,您可以對公司的財務(wù)狀況進行全面的了解和分析。
1. 整理文件:在完成年結(jié)賬后,您需要對本年度的財務(wù)文件進行整理和分類,以便于后續(xù)的查詢和使用。
2. 存檔:將整理好的文件進行存檔,可以選擇電子存檔或紙質(zhì)存檔,建議采用電子存檔方式以提高查詢效率。
3. 備份數(shù)據(jù):對年結(jié)賬后的數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。備份步驟與第一部分相同。
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